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详解香港公司秘书和普通秘书一样吗?


大家在注册香港公司的时候,都会听到秘书一词,可此秘书非彼秘书哦。根据香港政府的规定,成立香港有限公司必须有一名香港的法定秘书,法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的发言人,必须由香港居民或公司担任,这样要求的目的是为了方便与政府联系,还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权,但是如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。

公司秘书一般有以下几项责任:

1.在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。

2.参加股东大会和董事会,编写会议记录。

3.秘书有时应加签档和盖章。

4.处理股权转让事宜。

5.保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。

6.按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表、变更董事或股东的资料等。

最后还为大家总结了关于秘书公司常见的问题

(1)为什么需要香港公司秘书?

由于政府的要求,香港公司以及个人跟政府间的交流,都应通过该香港公司秘书来完成。

(2)公司秘书能为企业或投资者做什么?

代办香港公司的年审报税。代接收和送达来自香港税局跟注册处的信函。代接听来自  海外客户的电话,并传达给您。代了解最新的香港公司资讯。

3)香港公司秘书的主体是谁?

一般来说,代理注册香港公司的专业机构就是您香港公司法定秘书。佰信集团是香港持牌秘书服务代理公司,专注香港公司业务,有上万家企业服务经验,欢迎咨询!

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