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最新规定:取消纸质发票!从一月四日就必须这样 不然就要受罚


 

2021年的来临,对于老板和财务人来说,最重要是那就是——各种新政策!

 

电子专票全国推广!

1月起,电子专票丢失、冲红必须这样处理,否则将被惩罚!

 

电子专票范围再扩大!

收到电子专票注意这六点!

 

继宁波、河北、杭州市电子专票试点之后,20201220日,国家税务总局宣布,陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化!

 

 

 

在此提醒纳税人收到电子专票需要注意:

1、电子发票可能没有发票章

根据总局有关文件规定,电子专票采用电子签名代替印章,即电子专票可以没有发票专用章。

2、电子专用发票抵扣

该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项,在勾选平台勾选确认申报抵扣,这一点与传统纸票没有任何区别。

3、电子发票需要查验真伪

4、电子发票归档

以电子专票纸质打印件作为报销入账归档依据的,根据财会〔2020〕6号以及各地试点文件规定,必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件,即必须保存OFD源文件,不得以截图等其他形式保存。

5、电子发票开错如何处理

由于电子发票的特性(难以收回,因此不能作废),因此在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时,只能开具红字电子专票。

6、电子发票的风险提醒

电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票,采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险,不得虚开、骗税,并接受税务机关依法检查。

 

今天起,专票丢失必须这样处理

否则将面临处罚

一、专票丢失的处理

 

二、普通发票丢失

按照《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》规定,丢失已开具的普通发票应报告-处罚-取得记账联复印件、并凭借相应证明入账。

但具体需要何种证明,税务上并没有明确的规定,参照《关于印发<会计基础工作规范>的通知》(财会字〔1996〕19号)第五十五条第五款规定:

但具体操作还是要咨询当地税务局,是否有特殊的规定。

 

四招教你如何防止重复报销入账!

一、财务部对电子发票进行统计

以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,或者在报销系统里增加入电子发票号码字段。

二、用Excel表格做发票报销台账

把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,报销时可以从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。

三、结合企业内部系统

电子发票在报销系统中应用之外,可以结合企业内部的ERP等软件系统,将发票资料电子化集中处理,将大大提高企业运转效率。

四、以电子发票进行报销

凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!

 

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