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介绍香港秘书服务公司可以提供哪些服务

如今香港公司注册并不是难事,但是要想在后期将公司维护好,必须要有香港公司秘书服务机构。在香港,构成一家公司成功的要素有很多,除了公司战略、人才储备、渠道拓展等方面,公司秘书服也是决定一家公司运营质量的关键之一。
秘书服务公司的必要性
很多香港公司是通过秘书服务机构进行注册的,同时秘书服务机构也担任该香港公司的法定秘书。根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。同时法定秘书必须“持牌上岗”。根据香港公司条例的最新规定,信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照,并须符“适当人选 ”准则,方可在香港经营提供信托或公司服务的业务!

香港秘书服务架构提供哪些服务
法定秘书服务
根据香港政府规定,所有香港公司必须聘用一名法定秘书,法定秘书必须由香港本地有持牌服务的秘书公司担任,法定秘书在法律上,也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。
法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书要承担一定的责任。因此,秘书服务公司有责任对所服务的香港公司进行YKC尽职调查和SCR重要控制人备案。
法定秘书的职责包括及时处理香港公司董事、股东信息变更;为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议;按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等;保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。

商务秘书服务
商务服务公司根据香港公司的需要而量身定制的,提供多元化、多功能的秘书服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。香港公司注册后,以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的,是必不可少的重要环节,高质量的商务秘书服务可以帮助香港公司维护良好的运营。

如今市面上的香港秘书服务公司实力参差不齐,但并不是所有公司都有实力、够专业,能够为你提供完善的后续服务。很多公司只是仅仅是提供香港公司注册服务,后续服务却迟迟跟不上来,因此选择香港公司秘书服务机构十分重要。

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