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香港秘书公司有什么作用?能为您提供什么服务?


        在香港,构成一家公司的要素非常多,除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面,法定秘书也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。


        根据香港政府的有关规定,在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。接下来,佰信集团为大家分享一下为什么注册香港公司必须要秘书公司。



一、需要注定秘书服务的缘由:为什么香港公司需要法定秘书?


      根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。


      法定秘书服务:

      香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求必须存在的。法定秘书也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。

      法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天我们处理商务的商务秘书。一般来说,恒业可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系处理政府往来文件。

      

二、法定秘书的任职资格


      1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体


      2、若为个人,该人必须经常居住于香港。


      3、若为法人团集,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。


三、法定秘书具体提供的服务包括:


      1、提供注册地址及法定注册秘书;


      2、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;

  

      3、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。


      4、秘书服务代收处理政府往来函件;


      5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。


四、法定秘书与商务秘书的区别


       法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是一个概念。根据香港《公司条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。

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